Implementierungs-Sprint · Mit uns bauen
Eine Funktion, 12 Wochen, ein System.
Wir bauen mit deinem Team ein KI-System in Sales, Marketing, Customer Success oder Operations. Nach zwölf Wochen läuft es im Arbeitsalltag, und deine Leute führen es ohne uns weiter.
Fit-Check buchen30 Minuten mit Nora oder Sebastian. Danach weißt du, welcher Einstieg passt, oder dass keiner passt.
Zwischen Großberatung und Alleingang fehlt etwas.
Eine Großberatung braucht Monate, bis das erste System läuft, und hinterlässt oft eine Roadmap statt einer Umsetzung. Lässt du dein Team allein, bleibt KI bei der einen Person hängen, die sich abends einarbeitet. Die Lizenzen laufen, die Nutzung stagniert, und der Beirat fragt beim nächsten Termin, was daraus geworden ist. Der Sprint setzt dazwischen an: zwölf Wochen, eine Funktion, gebaut mit den Leuten, die das System danach betreiben.
Wir bauen mit dir, nicht für dich.
Wir liefern keine Roadmap, die im Laufwerk liegt, und wir bauen nicht im Hintergrund, während dein Team zuschaut. Wir arbeiten in deinem Slack oder Teams, sitzen per Video in euren operativen Meetings und bauen mit zwei bis fünf Leuten aus der Funktion. Dein Team lernt das System, während es entsteht, und deshalb läuft es weiter, wenn wir gehen. Zu Start und Abschluss kommen wir gern vorbei, die Anreise innerhalb Europas ist enthalten.
Zwölf Wochen in vier Phasen.
Woche 1 bis 2, KI-Audit und Playbook-First.
In drei bis fünf Interviews zeigen uns Führung und operatives Team ihre Abläufe am Bildschirm, statt sie zu beschreiben. Dort sieht man, was im Alltag niemandem mehr auffällt. Daraus entsteht das Playbook mit Regeln, Standards, Beispielen und Never-Dos. Erst wenn feststeht, was gut heißt, wird gebaut.
Woche 3 bis 9, Aufbau im Score-Loop.
Wir bauen das System direkt in eure Abläufe. Jeder Baustein wird gegen das Playbook bewertet und verbessert, bis er 90 von 100 Punkten erreicht. In Woche 6 gibt es einen Zwischen-Review, und ist die vereinbarte Wirkung so nicht erreichbar, justieren wir Use-Case oder Schwerpunkt.
Woche 10 bis 11, dein Team übernimmt.
Deine Leute arbeiten aktiv mit dem System, wir geben Feedback und schließen Lücken.
Woche 12, Übergabe.
Vollständige Dokumentation, das Playbook als dein Eigentum und eine Messung gegen den Sprint-Charter.
Bis zu fünf direkt beteiligte Personen trainieren wir parallel zum Aufbau.
Vor dem Start legen wir fest, woran wir gemessen werden.
Im Sprint-Charter beantworten wir gemeinsam drei Fragen: Was muss am Ende ohne uns laufen? Woran messen wir die Wirkung? Wer ist beteiligt? In Woche 12 legen wir das Ergebnis genau daneben. Lead und Backup auf unserer Seite stehen ebenfalls im Charter.
Gebaut wird in den Tools, die ihr schon habt.
Im Sprint schalten wir Funktionen in euren bestehenden Tools ein, bauen Systeme wie Projekte, Assistenten und Skills, richten Standard-Software ein und trainieren das Team parallel. Wir bauen auf Claude, ChatGPT oder Copilot, dort, wo ihr schon arbeitet.
Custom-Software, Migrationen und große Integrationen gehören nicht dazu, dafür suchen wir mit dir passende Partner aus. Eine weitere Funktion ist ein weiterer Sprint.
Datenschutz klären wir im Kickoff, mit deiner IT am Tisch.
Projekte sterben in Deutschland selten an der Technik und oft im Compliance-Review. Deshalb holen wir deine IT beim Start dazu und klären DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag, Lizenzen und Risikoabschätzung gemeinsam, mit Vorlagen für die Dokumentation. Deine Daten bleiben in deinen Systemen, Zugriff haben nur die im Vertrag benannten Personen von Capable, und eigene API-Keys mit deinen Daten nutzen wir nicht.
Wo die KI verarbeitet, hängt von der Plattform ab, ob Claude, ChatGPT oder Copilot. Das sagen wir dir vor dem Start offen und richten EU-Verarbeitung mit deiner IT ein, wo ihr sie braucht.
Das bringt dein Team mit.
- Zwei bis fünf Leute aus der Funktion, die mitbauen, mit vier bis sechs Stunden pro Woche.
- Entscheidungsbefugnis, damit nicht jeder Bauschritt auf eine Freigabe wartet.
- Lizenzen für Claude, ChatGPT oder Copilot, die du direkt beim Anbieter zahlst. Provisionen nehmen wir keine.
Bleibt dein Team passiv, läuft das System nach zwölf Wochen nicht weiter. Sehen wir das im Fit-Check kommen, sagen wir es dir und empfehlen einen anderen Weg.
Du willst erst sehen, wie wir arbeiten. Dann starte mit dem KI-Audit.
Das KI-Audit gibt es auch einzeln: zwei Wochen, eine Funktion, Interviews mit deinem Team und am Ende eine Live-Präsentation für die Entscheider. Du bekommst die Diagnose in einem Satz, anonymisierte Zitate aus deinem Team, die fünf wichtigsten Maßnahmen mit Aufwand und Wirkung, eine Roadmap und eine konservativ gerechnete Werttabelle. Danach entscheidest du, ob du selbst umsetzt, mit uns oder mit jemand anderem, und auch wir entscheiden, ob wir das Sprint-Mandat annehmen. Die Ergebnisse gehören dir in jedem Fall.
Garantie: Geld zurück, wenn am Ende des Audits keine messbare Empfehlung für eine umsetzbare Maßnahme abgegeben werden kann.
Buchst du den Sprint innerhalb von drei Monaten, wird das Audit voll angerechnet und du steigst in Woche 3 ein.
Nach Woche 12 macht dein Team allein weiter.
Du hast ein laufendes KI-System in einer Funktion, ein dokumentiertes Playbook, das dir gehört und das du intern frei nutzen und ändern kannst, und Leute, die das System verstehen und ausbauen. KI-Systeme brauchen Pflege, und die übernimmt ab jetzt dein Team. Willst du dabei Begleitung, gibt es Coaching Continuity als monatliches Sparring. Die nächste Funktion ist ein neuer Sprint, und größere Teams trainieren wir auf Wunsch auf dem gebauten System.
„Ihr habt mir gerade in wenigen Wochen hingebaut, was ich mit unseren Entwicklern bereits seit 2 Jahren versuche. Wow."
Häufige Fragen zum Sprint.
Brauchen wir danach weniger Personal?
Nein. Dein Team schafft mehr. Wer Personalabbau mit KI verkauft, hat das Thema nicht verstanden.
Verarbeitet die KI unsere Daten in der EU?
Das hängt von der Plattform ab. Microsoft 365 Copilot verarbeitet innerhalb der EU-Datengrenze. ChatGPT Enterprise kann in Europa speichern und verarbeiten, wenn es aktiviert ist. Claude Team und Enterprise verarbeiten in den USA, für Verarbeitung in der EU läuft Claude über einen europäischen Cloud-Anbieter, den wir mit deiner IT einrichten. Den Stand prüfen wir vor jedem Projekt neu. Stand: Oktober 2026.
Wir sind nicht techy. Funktioniert das trotzdem?
Genau dafür sind wir da. Du kennst dein Geschäft, das technische Verständnis bringen wir mit.
Unser Team ist gegen KI.
Wir binden es ab Woche 1 in den Aufbau ein, ab Woche 10 übernimmt es selbst. Wer sieht, welche Arbeit wegfällt, ändert seine Haltung. Strukturelle Hürden wie den Betriebsrat klären wir schon im Audit.
Und wenn ich krank werde oder Urlaub habe?
Bis zu zwei Wochen Pause ohne Aufpreis, wir verschieben. Bei längeren Pausen planen wir um.
Habt ihr schon Sprints umgesetzt?
Ja, zum Beispiel mit Unternehmen aus SaaS und dem Agenturgeschäft. Die Namen nennen wir nicht, was wir gebaut haben, zeigen wir dir anonymisiert im Fit-Check. Dahinter stehen über 15 Jahre in Sales, Marketing und eCommerce, unter anderem bei Mercedes-Benz, WeWork und Deepki.
Der erste Schritt ist der Fit-Check.
30 Minuten mit Nora oder Sebastian. Wir verstehen deine Situation und sagen dir, was passt: die Capable Werkstatt, das KI-Audit, der Implementierungs-Sprint oder nichts davon. Eine Diagnose gibt es im Gespräch nicht, die ist das Audit. Danach kommt kein Nachfass-Pitch, und passt etwas, bekommst du ein Angebot per Mail.