Folien ohne Copy-Paste

Die Regel

Du sitzt in einem bestehenden Deck und willst einzelne Folien anpassen. Dann holst du dir Claude als Add-in in PowerPoint.

Du baust eine Präsentation neu auf oder stellst eine bestehende grundlegend um, und die Datei liegt auf deinem Rechner. Dann arbeitest du in Claude Desktop.

Den Ausschlag gibt die Größe der Änderung.

Vorher klären, welche Daten in Claude dürfen

Bevor die erste Folie entsteht, kläre drei Fragen mit eurer IT oder dem Datenschutz:

1. Arbeitest du mit einem privaten Claude-Konto oder mit dem Firmen-Account (Team oder Enterprise)?
2. Welche Daten dürfen rein: Kundennamen, Umsatzzahlen, Personaldaten?
3. Darf das Add-in im Firmen-PowerPoint laufen? Viele IT-Abteilungen geben Add-ins zentral frei.

Gut zu wissen für die IT: Beim Add-in liegt der Chatverlauf nur lokal im Browser des jeweiligen Geräts. Die Aktivitäten erscheinen nicht in den Audit-Logs von Enterprise.

Weg 1: Claude als Add-in in PowerPoint

Für kleinere Anpassungen in einem Deck, das gerade offen ist. Zum Beispiel Zahlen aktualisieren, Stichpunkte als Diagramm aufbereiten oder Text überarbeiten.

Voraussetzungen

• Claude Pro, Max, Team oder Enterprise
• PowerPoint im Web, unter Windows mit Microsoft 365 oder am Mac ab Version 16.46
• Nicht unterstützt: PowerPoint 2016 und 2019 als Kauflizenz, iPad und Android

Einrichtung in drei Schritten

1. Add-in holen. Im Microsoft Marketplace nach „Claude for Microsoft 365“ suchen und auf „Jetzt abrufen“ klicken.

2. In PowerPoint aktivieren. Unter Windows über Start → Add-Ins, am Mac über Extras → Add-Ins.

3. Anmelden. Mit deinem Claude-Konto einloggen. Danach öffnet sich die Seitenleiste.

In Firmen rollt die IT das Add-in über das Microsoft 365 Admin Center aus, unter „Integrierte Apps“. Bis es bei allen auftaucht, kann es bis zu 24 Stunden dauern.

Drei Handgriffe, die den Unterschied machen

Vorlage zuerst öffnen. Claude liest Folienmaster, Layouts, Schriften und Farben aus der offenen Datei. Ohne Vorlage gibt es nichts, woran es sich halten kann.

Folie benennen. Sag Claude, auf welcher Folie es arbeiten soll, oder klick sie vorher an.

Markenregeln einmal hinterlegen. Im Feld „Instructions“ trägst du ein, was immer gelten soll, zum Beispiel „Stichpunkte immer einzeilig“. Das gilt dann für jede Anfrage.

Ein Auftrag kann so aussehen: „Mach aus den Stichpunkten auf dieser Folie ein Balkendiagramm im Layout Zahlen.“

Ein einzelnes Wort änderst du schneller selbst. Jede Anfrage zieht vom selben Nutzungslimit wie dein normaler Claude-Chat.

Weg 2: Claude Desktop

Für eine neue Präsentation aus einem Bericht, aus Notizen oder einem Protokoll. Und für Decks, die du grundlegend umbauen willst.

Du brauchst einen bezahlten Claude-Plan und die Desktop-App.

1. Installieren und anmelden.

2. Ordner freigeben. Wähl den Ordner, in dem die Präsentation liegt oder landen soll.

3. Auftrag beschreiben. Zum Beispiel: „Bau aus dem Quartalsbericht in diesem Ordner eine Präsentation mit zehn Folien in unserer Vorlage.“ Claude legt die fertige Datei direkt im Ordner ab.

Lass dir zuerst die Gliederung zeigen und gib sie frei, bevor die Folien entstehen. Das spart dir Runden.

Das Layout baut Claude hier per Code nach. Leg deine Vorlage deshalb mit in den Ordner und prüf Schriften und Farben im Ergebnis. Den Feinschliff machst du danach mit dem Add-in.

Bevor es rausgeht

Jede Folie liest ein Mensch, bevor sie an jemand anderen geht. Zahlen prüfst du gegen die Quelle, Diagramme gegen die Originaldaten.

Der nächste Schritt

Bei einem Deck sparst du dir damit das Übertragen. Die meiste Zeit steckt aber in Abläufen, die jede Woche im Team laufen, beim Report, beim Angebot, beim Board-Update.

Wie daraus ein fester Ablauf wird, zeigen wir im Capable Bootcamp, am Beispiel unseres eigenen Geschäftsalltags. Der nächste Durchgang läuft im November, live auf Zoom und für 0 €.

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Häufige Fragen